U smislu prilagođenog dizajna, struktura sadržaja i vizuelni prikaz uputstva za upotrebu moraju biti blisko integrisani sa karakteristikama proizvoda. Na primjer, priručnici s uputama za industrijsku opremu moraju uključiti detaljne eksplodirane dijagrame, tehničke parametre i smjernice za održavanje; uputstva za upotrebu za proizvode potrošačke elektronike treba da pojednostave radne korake, istaknu osnovne funkcije i koriste intuitivne ikone za lakše razumijevanje. Tokom procesa dizajna, moraju se uzeti u obzir čitalačke navike ciljne korisničke grupe-na primjer, starijima će možda trebati veći font, dječji proizvodi moraju uključivati zanimljive ilustracije, a izvozni proizvodi moraju biti u skladu s jezičnim i kulturnim normama ciljnog tržišta. Kroz modularni dizajn, uputstvo za upotrebu može fleksibilno prilagoditi redosled poglavlja kako bi se prilagodio različitim iteracijama proizvoda.
